84%
de reducción en el tiempo de procesamiento manual de facturas simplificadas
Software para asesorías y gestorías fiscales en España

Consiga que sus clientes le entreguen los tickets de gasto digitalizados antes del día 5

Elimine las cajas de papel, la extracción manual de datos y las llamadas de última hora antes del cierre del trimestre. Digitalización homologada lista para contabilizar.

Solicitar demostración de 15 minutos Ver cómo funciona la captura OCR
Formato de trabajo en la nube sin instalaciones localesRespuestas de soporte técnico en menos de 2 horasAlmacenamiento seguro homologado por la AEATCancelación de suscripción en cualquier momento
Recursos descargables

Herramientas de trabajo listas para usar en su despacho

Plantilla Excel

Plantilla de control de gastos y desglose de IVA para clientes

Documento estructurado para que sus clientes registren sus gastos mensuales antes de la integración digital.

Descargar plantilla Excel →
Lista de comprobación PDF

Checklist de auditoría de justificantes de gasto para cierres trimestrales

Guía paso a paso para verificar la validez de las facturas simplificadas antes de presentar modelos oficiales.

Descargar checklist PDF →
Modelo de documento DOCX

Modelo de circular informativa para enviar a clientes sobre digitalización

Plantilla de comunicación para explicar a sus clientes la obligación y procedimiento de envío de tickets en formato digital.

Descargar modelo DOCX →
Casos reales en despachos

Resultados comprobados en la gestión trimestral del IVA

Pasamos de recibir el 60% de los tickets el último día del trimestre a tener el 90% contabilizado antes del día 10 de cada mes.

Marc Vila
Socio en Gestoría Vila & Asociados (Barcelona)

Cada cierre trimestral era un caos de papeles arrugados e ilegibles. Con la aplicación reducimos de 3 semanas a 4 días el procesado del IVA soportado.

Carmen Santamaría
Titular de Asesoría Santamaría (Sabadell)

Nuestros clientes están satisfechos porque solo hacen una foto al ticket. Nos ha permitido asumir un 25% más de volumen de clientes sin contratar personal adicional.

Javier Benítez
Director Operativo en Lex & Conta (Hospitalet)
Solicitar información

Empiece a recibir los gastos de sus clientes a tiempo

Complete el formulario para coordinar una demostración personalizada o activar su periodo de prueba.

Sus datos están protegidos y no se cederán a terceros sin su consentimiento explícito.

84%
de reducción en el tiempo de procesamiento manual de facturas simplificadas

Horas de trabajo manual ahorradas por nuestros despachos cliente durante el último periodo fiscal.

Soluciones por perfil

Diseñado para cada rol dentro de la gestoría

A

Asesor Fiscal Principal

Pérdida de horas revisando cajas de tickets arrugados y datos incompletos el día antes del cierre fiscal.

Reducción del tiempo de mecanizado contable y mayor margen de beneficio por cliente.

Optimizar mi despacho →
R

Responsable del Departamento Contable

Cuellos de botella recurrentes los primeros días del trimestre por falta de información de los clientes.

Recepción constante de justificantes digitalizados antes del día 5 de cada mes.

Regularizar cierres →
A

Administrativo de Gestoría

Extracción manual de importes, fechas y NIF desde fotos borrosas o tickets en papel térmico borrado.

Lectura automática de datos por OCR y reducción de errores de digitación.

Probar extracción automatizada →
C

Consultor de Eficiencia Operativa

Resistencia de los clientes tradicionales a adoptar portales complejos de usuario.

Adopción inmediata mediante canales sencillos como WhatsApp o aplicación simplificada.

Ver método de adopción →

Pasamos de recibir el 60% de los tickets el último día del trimestre a tener el 90% contabilizado antes del día 10 de cada mes.

Marc Vila · Socio en Gestoría Vila & Asociados (Barcelona)
Calculadora de ahorro operacional

Calcule cuántas horas ahorrará su despacho este trimestre

Introduzca el volumen de clientes para estimar la reducción en la carga manual de datos.

1520
1040150
Ahorro estimado por trimestre

Estimación basada en la eficiencia promedio observada en despachos con más de 50 clientes.

El problema de las gestorías no es falta de capacidad contable,

sino la acumulación de papel sin clasificar que envían sus clientes a última hora.

Agenda Actual resuelve el cuello de botella en la recogida de información primaria.

Módulos de la plataforma

Herramientas diseñadas para el flujo de trabajo de la gestoría moderna

Despliegue en 10 minutos

Captura móvil y lector OCR inteligente

Aplicación sencilla para que el autónomo fotografíe el ticket. Extrae NIF, base imponible, tipo de IVA y total con un 98,7% de precisión.

Acceso inmediato

Portal de revisión para el gestor

Panel de control centralizado donde el equipo del despacho aprueba o corrige los gastos antes de generar el asiento definitivo.

Sincronización diaria

Módulo de conciliación con extractos

Cruce automático entre los comprobantes subidos por el cliente y los apuntes del extracto bancario de la empresa.

Casos prácticos

De la gestión manual a la contabilización fluida

Decenas de clientes entregan cajas de papel llenas de tickets de caja el día 18 del mes de cierre trimestral.

La gestoría envía un enlace de acceso rápido a los clientes para registrar cada gasto escaneando con el móvil a lo largo del trimestre.

El despacho recibe la información clasificada de forma progresiva y elimina las jornadas de trabajo extraordinarias de última hora.

Un cliente pierde habitualmente los justificantes en papel térmico de peajes, aparcamientos y comidas de trabajo.

El cliente fotografía el ticket inmediatamente después del pago y el sistema extrae fecha, concepto, IVA e importe total en segundos.

El negocio recupera la totalidad del IVA deducible y la gestoría dispone de la documentación completa de forma inmediata.

El equipo contable dedica múltiples horas al mes a introducir datos manualmente en el programa contable.

Se activa la exportación directa de asientos estructurados desde la plataforma al programa de contabilidad del despacho.

Se reduce drásticamente el tiempo de entrada de datos y el personal se enfoca en asesoramiento de mayor valor añadido.

Respuestas claras

Preguntas frecuentes sobre la plataforma

¿Cuánto cuesta realmente la plataforma después del periodo de prueba?

Tras los 14 días de prueba gratuita, el precio base es de 12 euros al mes más IVA. No existen costes ocultos por usuario adicional de cliente ni comisiones adicionales por volumen habitual de procesamiento.

¿Qué ocurre si un cliente no quiere instalar aplicaciones en su móvil?

El cliente puede enviar las imágenes de los justificantes por WhatsApp o correo electrónico sin instalar nada. El sistema procesa la imagen e extrae los datos automáticamente.

¿Es válido este sistema de digitalización ante la Agencia Tributaria en España?

Sí, el proceso cumple con los requisitos normativos vigentes para la digitalización certificada, lo que permite conservar la validez legal del documento digitalizado.

¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el servicio en el despacho?

La configuración inicial requiere aproximadamente 30 minutos. Solo debe dar de alta la lista de sus clientes y enviar la invitación inicial con un solo clic.

¿Qué sucede con los datos si decidimos cancelar la suscripción?

Los datos y documentos procesados son de su propiedad. Puede descargar un archivo completo con todas las imágenes e información contable en formato estándar antes de cerrar la cuenta.

¿Cómo se conecta con nuestro software de contabilidad actual?

La plataforma genera archivos de exportación en formatos estándar compatibles con los programas contables del mercado español y ofrece integración por API en planes superiores.

Eficiencia operativa en el despacho

Menos tiempo persiguiendo comprobantes, más tiempo prestando asesoramiento

En España, las asesorías contables pierden un promedio de 14 horas por gestor cada trimestre revisando justificantes borrosos, duplicados o sin NIF. Agenda Actual centraliza la recepción de comprobantes mediante una aplicación intuitiva para el cliente final, convirtiendo fotografías en asientos contables validados legalmente.

Captura homologada por la AEAT

Los documentos digitalizados tienen plena validez jurídica ante Hacienda, lo que permite destruir el soporte físico en papel con total tranquilidad.

Integración directa con su programa contable

Exportación de datos estructurados a plataformas como A3, Software DELSOL, Sage y Excel sin necesidad de digitar importe por importe.

Avisos automáticos a clientes atrasados

La plataforma envía recordatorios periódicos mediante WhatsApp y correo para que sus clientes suban los gastos de forma constante durante el mes.

Tarifas transparentes

Planes adaptados al volumen de su despacho

Escale la recepción de gastos digitalizados sin costes ocultos ni permanencia obligatoria.

Básico Despacho

12 €
mes por despacho (+ IVA)

Para asesores independientes que gestionan hasta 15 clientes activos.

Digitalización homologada de gastos
Captura con móvil para clientes
Exportación de datos a Excel y CSV
Soporte técnico por correo electrónico
Probar gratis 14 días

Profesional Gestoría

29 €
mes por despacho (+ IVA)

Para despachos en crecimiento que buscan automatizar el cierre trimestral.

Todo lo del plan Básico
Hasta 50 clientes integrados
Extracción automática con OCR inteligente
Integración con programas contables
Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo
Empiece su prueba gratuita

Despacho Premium

79 €
mes por despacho (+ IVA)

Para gestorías de alto volumen con necesidades de integración a medida.

Todo lo del plan Profesional
Clientes ilimitados
Conector API personalizado
Gestor de cuenta dedicado
Formación inicial para el equipo del despacho
Solicitar demostración

Prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Precios no incluyen el 21% de IVA. Facturación mensual o anual.

Automatice la recepción de justificantes en su despacho este trimestre

Pruebe el sistema con 5 clientes reales durante 30 días sin coste ni compromiso de permanencia.

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